Buiten alle werving van personeel moet de (salaris)administratie ook bijgehouden worden
De rol van een Salarisadministrateur: Onmisbaar voor elke organisatie
In de dynamische wereld van moderne bedrijven speelt de salarisadministrateur een cruciale rol. Hoewel de functie vaak achter de schermen plaatsvindt, zijn de verantwoordelijkheden van een salarisadministrateur essentieel voor een goed functionerende organisatie. Maar wat doet een salarisadministrateur precies, en waarom is deze rol zo belangrijk?
Salarisadministrateur nodig?
Een goede salarisadministratie is cruciaal voor elk bedrijf, groot of klein. Het zorgt ervoor dat medewerkers op tijd en correct betaald worden, dat belastingverplichtingen worden nagekomen en dat alles volgens de wet- en regelgeving verloopt. Maar wat als je organisatie niet beschikt over een interne salarisadministrateur? Of als de huidige werkdruk te hoog wordt? In dit artikel duiken we dieper in op de rol van een salarisadministrateur, waarom het belangrijk is om de juiste persoon in te schakelen en hoe je een geschikte professional kunt vinden.
Wat doet een salarisadministrateur?
Een salarisadministrateur is verantwoordelijk voor alles wat met de loonadministratie van een organisatie te maken heeft. Dit omvat onder andere:
- Loonverwerking: Het berekenen en uitbetalen van salarissen, inclusief overuren, bonussen en andere vergoedingen.
- Belastingen en sociale verzekeringen: Het berekenen en afdragen van loonbelasting, premies voor sociale verzekeringen en pensioenbijdragen.
- Wet- en regelgeving: Zorgen dat de organisatie voldoet aan arbeidsrechtelijke verplichtingen en actuele wetgeving, zoals de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) en cao-afspraken.
- Rapportages: Het opstellen van loonstroken, jaaropgaven en andere financiële rapportages.
- Advies: Salarisadministrateurs kunnen ook adviseren over fiscale voordelen, arbeidsvoorwaarden en kostenbesparingen.
Waarom is een salarisadministrateur onmisbaar?
Een fout in de salarisadministratie kan verstrekkende gevolgen hebben. Denk aan:
- Ontevreden medewerkers: Fouten in loonstroken of vertraagde betalingen kunnen het vertrouwen van je werknemers schaden.
- Boetes en sancties: Als je niet voldoet aan de belastingwetgeving of cao-verplichtingen, riskeer je hoge boetes.
- Tijdsverlies: Het corrigeren van fouten kost veel tijd en energie.
Met een ervaren salarisadministrateur voorkom je deze problemen en zorg je voor een efficiënte en foutloze administratie.
In-house salarisadministratie versus outsourcing
Er zijn twee manieren om je salarisadministratie te regelen: in-house of via outsourcing. Beide opties hebben hun voor- en nadelen:
In-house salarisadministratie
Voordelen:
- Directe controle over de processen.
- Snelle communicatie met interne afdelingen.
- Geschikt voor grotere organisaties met complexe loonstructuren.
Nadelen:
- Vereist gespecialiseerde kennis en software.
- Tijdrovend en arbeidsintensief.
- Kosten voor training en bijscholing.
Outsourcing
Voordelen:
- Kosteneffectief voor kleinere bedrijven.
- Altijd up-to-date met de laatste wet- en regelgeving.
- Minder risico op fouten.
Nadelen:
- Minder directe controle.
- Afhankelijkheid van een externe partij.
- Mogelijke communicatie-uitdagingen.
Hoe vindt HR Werven de juiste salarisadministrateur?
Bij het zoeken naar een salarisadministrateur letten wij o.a. op:
- Opleiding en certificering: Een goede salarisadministrateur heeft een relevante opleiding afgerond, zoals de PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie) of VPS (Vakopleiding Payroll Services).
- Ervaring: Vraag naar de werkervaring van de kandidaat, met name in jouw sector.
- Softwarekennis: Controleer of de kandidaat bekend is met veelgebruikte salarissoftware, zoals Loket.nl, Exact of AFAS.
- Up-to-date kennis: Wetgeving rondom salarisadministratie verandert continu. Een goede salarisadministrateur blijft op de hoogte van deze wijzigingen.
- Soft skills: Naast technische vaardigheden zijn eigenschappen zoals nauwkeurigheid, discretie en communicatieve vaardigheden essentieel.
Wat kost een salarisadministrateur?
De kosten van een salarisadministrateur hangen af van verschillende factoren, zoals ervaring, locatie en de complexiteit van je salarisadministratie. Gemiddeld kun je rekening houden met de volgende tarieven:
- Junior salarisadministrateur: € 2.500 – € 3.000 bruto per maand.
- Medior salarisadministrateur: € 3.000 – € 4.000 bruto per maand.
- Senior salarisadministrateur: € 4.000 – € 5.500+ bruto per maand.
Bij outsourcing kunnen de kosten variëren van € 5 tot € 15 per loonstrook, afhankelijk van de provider en de extra diensten die je afneemt.
De voordelen van een goede salarisadministratie
Investeren in een professionele salarisadministratie brengt tal van voordelen met zich mee:
- Efficiëntie: Minder tijd kwijt aan complexe administratieve taken.
- Naleving van wetgeving: Geen zorgen over boetes of juridische complicaties.
- Medewerkerstevredenheid: Correcte en tijdige betalingen dragen bij aan een positief werkklimaat.
- Kostenbesparing: Door fouten te voorkomen en fiscale voordelen te benutten.
Of je nu kiest voor een in-house salarisadministrateur of besluit om uit te besteden, het is essentieel om dit aspect van je bedrijfsvoering serieus te nemen. Een foutloze en efficiënte salarisadministratie draagt bij aan het succes van je organisatie en het welzijn van je medewerkers. Neem tezamen met HR Werven de tijd om de juiste professional te vinden die past bij jouw behoeften, zodat je met een gerust hart kunt focussen op de kernactiviteiten van je bedrijf.
De toekomst van salarisadministratie
Met de opkomst van automatisering en kunstmatige intelligentie verandert het vakgebied van salarisadministratie. Hoewel veel taken geautomatiseerd kunnen worden, blijft de menselijke factor belangrijk. De rol verschuift meer naar het analyseren van gegevens en het adviseren van het management over strategische beslissingen.
De salarisadministrateur is een onmisbare kracht binnen elke organisatie. Met een combinatie van technische expertise, kennis van wetgeving en een klantgerichte instelling zorgen zij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Of het nu gaat om een klein familiebedrijf of een groot internationaal concern, zonder een goede salarisadministrateur staat alles stil.
Heb je een Salarisadministrateur nodig?
Neem contact op, dan gaan we z.s.m. aan de slag voor je en jullie. Of ben je eigenlijk op zoek naar een Recruiter of een HR Medewerker?